Trouwen locatie in Nederland

Nu op zoek naar een mooie trouwenlocatie en het grote plannen, shoppen en regelen voor de perfecte locatie gaat nu beginnen. Wat niet mag ontbreken is natuurlijk een mooie locatie om de bruiloft te houden.

Als je net begint met het plannen van je bruiloft kan het nogal overweldigend  zijn. Als bruid moet je veel regelen, keuzes maken en met verschillende leveranciers contact houden. Een weddingplanner of een mooi notitieboek bij het uitzoeken van een locatie is hier uitstekend voor. Maar dan komt een van de belangrijkste punten op de agenda: een trouwlocatie kiezen. In deze trouwblog helpen we je met het kiezen van een goede trouwen locatie en de locatiedingen waar je op moet letten bij de keuze van een locatie.


Hoe kies je een goede Trouwenlocatie?

Misschien wil je in de buurt trouwen of thuis je feest geven, voor 1000, 2000, 3000 of meer. Misschien weet je al van jongs af aan waar je wilt trouwen, de perfecte locatie om te trouwen. Kijk toch online even rond, want er zijn heel veel originele trouwlocaties. Wat dacht je van in de dierentuin of op het strand? Blijf je liever de hele dag op één locatie of heb je twee verschillende plekken op het oog? Zorg dat je ruim van tevoren gaat informeren, want sommige locaties worden lang van tevoren geboekt.

Ook is het belangrijk om vooraf vast te stellen waar je de trouwceremonie wilt houden, want dit moet wel op een officiële trouwlocatie. Natuurlijk kun je wel eerst samen voor de wet trouwen en de ceremonie ergens anders houden!

Heb je het voor je hoe je de verdeling van locaties wilt hebben? Dan ga je op zoek! Zodra je er een paar hebt gekozen, is het tijd om te gaan informeren bij de locaties. Zorg dat je op de volgende vragen een antwoord hebt.

Beschikbaar
Is de trouwlocatie beschikbaar op de gewenste datum (zo niet, welke data wel)?

Capaciteit
Hoeveel gasten mogen er op deze trouwlocatie tijdens de ceremonie, het diner en de receptie?

Wat is inclusief
Zorg dat dit goed zwart op wit komt te staan. Denk daarbij onder andere aan de volgende zaken: heeft de locatie tafels, stoelen, servies en glazen etc die gebruikt mogen worden of moeten deze van de cateraar gehuurd worden? Is een drankje na de ceremonie toegestaan op locatie en zo ja: is dit al opgenomen in de prijs? Maak je exclusief gebruik van de locatie?

Afzegtermijn
Wat is de afzegtermijn en zijn er annuleringskosten voor de locatie? Denk ook aan de afzegtermijn van de locatie zelf! De trouwlocatie voor de bruiloft van een ex-collega moest afzeggen op korte termijn, zij kon het gelukkig goed oplossen, maar wat doe je dan?

Leveranciers
Mag je zelf leveranciers en catering kiezen, of staat dat vast?

DJ
Kan er een band of DJ spelen? En tot hoe laat?

Kosten
Wat zijn de kosten voor hapjes en drankjes op nacalculatie en wat zijn ze voor het afkopen van de bar?

Hoogseizoen
Tip voor het kiezen van een trouwdatum: het trouw hoogseizoen loopt van mei tot september. Wil je tijdens deze periode elkaar het ja-woord geven, bedenk dan dat je een jaar tot anderhalf jaar van tevoren een optie moet plaatsen. Helemaal als je op vrijdag of zaterdag wilt trouwen. Flexibel zijn kan voordelig uitpakken!

Prioriteiten
Een bruiloft mag wat kosten, maar vergis je niet in de prijzen van trouwlocaties. Elke plek is anders en zo kunnen prijzen tussen locaties fors verschillen. Vraag bij potentiële trouwlocaties offertes op, met alle aspecten los gerangschikt op de offerte. Zo weet je precies waar (en wat) je eventueel zou kunnen schrappen. Extra budgettip: stel prioriteiten. Kies beiden iets dat voor jullie het belangrijkst is en geef daar voorkeur aan. Bespaar op dingen waar jullie minder waarde aan hechten.

Zwart op wit
Net als elk ander evenement geldt ook bij bruiloften: zet alles zwart op wit. Zorg dat over alles is gesproken en maak goede  afspraken. Mocht het budget het toelaten: schakel een weddingplanner in. Deze persoon kan alles, of een gedeelte, van de organisatie uit handen nemen. Op de mooiste dag van je leven wil je je toch niet stressen over een tekort aan toiletpapier?

Wees kritisch
De meeste officiële trouwlocaties bieden een ‘all-inclusive’ pakket. Praktisch, want dit scheelt veel gedoe en alles staat netjes op een rekening. Let wel dat dit je mogelijkheden kan beperken wanneer je specifieke wensen hebt. Bekijk en bespreek daarom vooraf goed wat mogelijk is. Durf kritisch te zijn, het is tenslotte jullie bruiloft! Zijn (annulerings-) verzekeringen inbegrepen? Mag er versierd worden? Zijn er voorzieningen voor muziek? En misschien wel het belangrijkste: proef de gerechten en de dranken vooraf. Voorpret is key!

Volg je gevoel & save the date!
De ideale locatie gevonden en een trouwdatum voor de bruiloft op het oog? Volg je gevoel. Geeft de locatie jullie beiden kippenvel? Zorg dan dat je deze zo snel mogelijk vastzet en de locatie reserveert. Sommige locaties zijn erg gewild en lang van tevoren volgeboekt. En…vergeet niet jullie gasten zo snel mogelijk te laten weten wanneer (en waar) de grote dag is!

Voorstelling
Kun je je moeilijk een voorstelling maken van hoe de zaal/ruimte er uit zal zien op de trouwdag zelf? Vraag of het mogelijk is om de locatie bruiloft-klaar te zien. Voor sommige locaties is dit tijdens een Wedding Fair of open (trouwlocatie)dag en bij andere locaties mag je soms even spieken bij de bruiloft van een ander stel.

Wegstrepen!
Bedenk als eerste wat jullie willen. Een bruiloft in eigen stad, natuurlijke omgeving of buitenland? Zomer of winter? Landelijk, groots, klein? Plechtigheid en feest op dezelfde plek? Aantal gasten? Inclusief diner? Kinderen welkom? Zet alles op een rijtje en streep weg wat je niet wilt. Doe aan verwachtingsmanagement: spreek naar elkaar uit hoe jullie ideale dag eruit ziet. En denk aan het weer: wees er zeker van dat jullie perfecte locatie beschikt over een ‘regenoplossing’.

Inspiratie opdoen
Moeite met het bedenken van een geweldige trouwlocatie? Naast online grasduinen, bezoek ook eens een trouwbeurs. Weekendje vrij? Stap op de fiets en trek de omgeving in. Wie weet kom je pareltjes tegen zoals stadskasteel Oudaen. Bedenk ook wat voor sfeer jullie willen neerzetten. Misschien modern? Dan is brewpub Roskam in Houten wel wat voor jullie. Tikje nostalgisch? PK Bilthoven ligt lekker centraal en is gevestigd in een voormalig postkantoor.